چرا بايد از نرم افزار مديريت منابع انساني استفاده کنيم؟

توسعه در هوش مصنوعي، تجزيه و تحليل داده‌هاي کلان، يادگيري ماشيني، واقعيت افزوده و ديگر شاخه‌هاي فناوري، اينترنت اشيا نيروي محرکه‌هاي اصلي کسب و کار امروزي هستند. مديريت منابع انساني هم يکي از شاخه‌هايي است که با استفاده از فناوري‌هاي نوين دچار دگرگوني شده است. اکنون مديران براي استخدام نيروي کار مديريت منابع يا رسيدگي به شکايات و ارتباط بين تيم‌هاي کاري، به هيچ وجه به شيوه‌هاي سنتي عمل نمي‌کنند.

 البته از اپليکيشن هاي موبايلي که در دست همه وجود دارد نيز نبايد غافل شد. مديريت منابع انساني هوشمند براي تضمين موفقيت و رشد کارآفرينان مدرن ضروري است.

 مزاياي نرم افزار مديريت منابع انساني

 با در نظر گرفتن اهميت مديريت منابع انساني بايد بدانيم که کيفيت نرم افزار مديريت منابع انساني، مزاياي خيلي زيادي براي کاربران دارد. زيرا نرم افزار مديريت منابع انساني براي حفظ و ايجاد نيروي کار مؤثر و کارآمد، راه حل‌هاي زيادي را ارائه مي‌دهد. امروزه نرخ استعفا، عامل تعيين کننده‌اي براي موفقيت سازماني شده است. زيرا هرچه تعداد استعفا در سازمان‌ها بيشتر باشد، کيفيت آن سازمان کم مي‌شود. در دنياي هوشمند امروز همه? تغييرات تحول آميز سازماني فقط از راه نرم افزار مديريت منابع انساني ممکن است.

اجراي خودکار عمليات منابع انساني

نرم افزار مديريت منابع انساني مدرن، فقط ساده و مقياس پذير نيست، بلکه به صورت تحليلي براي نظارت، ارزيابي و گزارش به کار مي‌رود.

 اتوماسيون همه فرآيندها را دچار تغيير و تحول کرده است. امروز همه عناوين شغلي، بررسي اسناد، استخدام انبوه کارمندان دور کار و. از طريق نرم افزارهاي مديريت منابع انساني انجام مي‌شود. کارآفرينان مي‌توانند به طور مؤثر درخواست‌هايشان را اجرا کند. با استفاده از سيستم‌هاي پيشرفته مديريت منابع انساني ديگر قضاوت درباره انضباط کارکنان کار سختي نيست.

 تجزيه و تحليل‌ها، اللخصوص داده‌هاي کلان، متخصصان منابع انساني را بيشتر هوشيار مي‌کند. عمليات مديريت منابع انساني هوشمند با هوش مصنوعي موجب تعامل بيشتر کارکنان مي‌شود و به رفاه و آرامش خاطر کارمندان هم کمک مي‌کند. در حال حاضر استارتاپهاي يونيکورن خيلي زيادي به دنبال ساخت و گسترش در نرم افزارهاي مديريت منابع انساني بر پايه هوش مصنوعي هستند.

 سازگاري قانوني بهتر

فرقي نمي‌کند که شرکت شما به تازگي تأسيس شده است يا هنوز آن را تأسيس نکرده‌ايد، در هر شرايط به عنوان يک کارآفرين، بايد طبق قوانين با کارمندانتان رفتار کنيد. سازگاري قانوني داشتن نه فقط به اعمال مسئوليت‌هاي منابع انساني بلکه به درک عمليات‌ها در چارچوب‌هاي قانوني توسط قوانين ملي و نهادهاي حاکم بين المللي کمک مي‌کند.

 اين فرايندهاي ديجيتال، براي مسئولان منابع انساني نوعي دستيار هستند و درک تحليل احساسات کارمندان را آسان‌تر مي‌کنند. به علاوه اين نرم افزارهاي مديريت منابع انساني مبتني بر هوش مصنوعي، داده‌هاي روشني دارند و فرآيند مديريت خطا و پرداخت سريع از طريق نرم افزار هزينه‌هاي شرکت را نسبت به هزينه‌هاي پيش‌بيني‌شده کاهش مي‌دهند.

 پيگيري و نظارت بر مديريت پروژه

در مطالعه‌اي که قبلاً انجام شد، بيش از 20 درصد از کارمندان از کارشان راضي نبودند. اين موضوع به دليل نداشتن هوش عاطفي مناسب کارآفرينان بود.

موضوعي که همه شرکت‌ها با آن درگير هستند، مديريت استرس مي‌باشد. از طرف ديگر دريافت شکايات موضوع دردسرسازي مي‌باشد ولي با نرم افزارهاي مديريت منابع انساني، رسيدگي به اين شکايات به راحتي انجام مي‌شود.

 نرم افزارهاي مديريت منابع انساني مثل صندوق‌هاي رسيدگي به پيشنهادات نيستند. صحيح است که در عمل همان کار را مي‌کنند. ولي آن‌ها با سرعتي بيش‌تر و کارآمدتر به اين شکايات رسيدگي مي‌کنند. مطالعات اخير نشان مي‌دهد که سيستم مديريت منابع انساني مناسب، موجب افزايش حس مثبت و شادي در نيروي‌هاي کاري مي‌شود.

 بهبود بهره وري سازماني با اهداف روشن

نرم‌افزار مديريت انساني به شدت بهره وري و کيفيت سازمانها را بهبود مي‌دهد. اکثر سازمانهاي بزرگ و شرکت‌هاي چند مليتي به ارزيابي عمليات‌هاي شرکت از طريق تحليل گزارش‌هاي توليد شده توسط کارمندان وابسته هستند. مسئولان تجزيه و تحليل با استفاده از نرم افزارهاي سازماني به سريع‌ترين شکل ممکن داده‌ها را بررسي و نتايج بهتري بدست مي‌آورد. نرم افزارهاي مديريت منابع انساني برنامه ريزي مناسبي براي مديريت پروژه‌ها دارند.

 دريافت ارتباط سازماني در زمان واقعي

 صحيح است که نرم افزارهاي مديريت منابع انساني را تحليل گران داده مي‌دانند. به جز بالا بردن عملکرد کارکنان، تحليل داده‌ها به روابط ميان سازماني هم کمک مي‌کنند. نرم افزارهاي مديريت منابع انساني سوء تفاهم‌هايي که در محيط کاري پيش مي‌آيد را از بين نمي‌برند و مسئوليت کار کرد افراد خيلي واضح معلوم مي‌شود.

 ممنون که تا انتهاي اين مطلب همراه ما بوديد. شما مي‌توانيد مطالب مفيدي در رابطه با کارآفريني، توليد محتوا، محتواي گرافيکي، تيزر تبليغاتي و. در اين وبلاگ مشاهده کنيد.

چرا بايد از نرم افزار مديريت منابع انساني استفاده کنيم؟